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Compte Rendu de l’assemblée constitutive du 26 avril 2011

Voici la retranscription du compte-rendu de l’assemblée constitutive de Méandres Chimériques.

Les noms ont étés remplacés par les pseudonymes par les soins de nôtre cher secrétaire, une version non éditée est disponible sous réserve d’une demande motivée.


A Evry, le 26 avril 2011

Sont présents

  • Sagara
  • GentilBoulet
  • KuYong
  • Ohlmann Frederick
  • Istrian
  • Jesus
  • Malphas
  • Cassandre
  • Hervé
  • Tatane
  • Yuki

Le vingt-cinq avril deux mille onze à 15h, les membres fondateurs de la future association
Méandres Chimériques se sont réunis en assemblée générale constitutive à Évry sur
convocation de Sagara qui agit en qualité de président de séance.

À l’ordre du jour

  1. Désignation du secrétaire de séance
  2. Première délibération : constitution de l’Association Méandres Chimériques
  3. Deuxième délibération : désignation des membres d’honneur
  4. Troisième délibération : approbation des statuts par les membres fondateurs
  5. Quatrième délibération : approbation du règlement intérieur par les membres fondateurs
  6. Élection du Conseil d’Administration
  7. Désignation du Bureau par le Conseil d’Administration
  8. Dotations

Désignation du secrétaire de séance

GentilBoulet s’est porté volontaire pour être secrétaire de séance. Cette attribution du rôle a
été approuvée à l’unanimité.

Première délibération

Création de l’association Méandres Chimériques à Évry 91000 en vue de faciliter et promouvoir le jeu de rôle.
Cette délibération est adoptée à l’unanimité.

Deuxième délibération

Lecture, amendement et adoption des statuts de l’association Méandres Chimériques.
Cette délibération est adoptée à l’unanimité

Troisième délibération

Lecture, amendement et adoption du règlement intérieur de l’association Méandres Chimériques.
Cette délibération est adoptée à l’unanimité

Quatrième délibération

Se proposent pour être membres d’honneur de Méandres Chimériques en vertu de l’article 6
des statuts :

  • Sagara
  • GentilBoulet
  • KuYong
  • Ohlmann Frederick
  • Istrian
  • Jesus
  • Malphas

Les autres présents se proposent de rejoindre l’association en qualité de membre adhérent.

Toutes ces candidatures sont adoptées à l’unanimité

Élection du Conseil d’Administration

Conformément aux articles 9 et 12 des statuts, le conseil d’administration a été élu pour moitié
par et parmi l’assemblée des membres d’honneur au scrutin plurinominal à un tour (7 votants).
Étaient candidats : Sagara, GentilBoulet, KuYong, Ohlmann Frederick et Istrian.

Ont été élus : GentilBoulet (7 voix), Sagara (6 voix) et KuYong (5 voix).
Les autres candidats ont obtenu : Ohlmann Frederick (3 voix) et Istrian (0 voix).
Le décompte des voix a été effectué par KuYong et GentilBoulet.

L’assemblée générale a ensuite élu l’autre moitié le conseil d’administration au scrutin plurinominal à un tour (11 votants).
Étaient candidats : Ohlmann Frederick, Istrian, Cassandre.
Ont été élus : Ohlmann Frederick (11 voix), Cassandre (11 voix) et Istrian (10 voix).

Le décompte des voix a été effectué par GentilBoulet et Sagara.

Le conseil d’administration élu est donc composé de :

  • GentilBoulet
  • Sagara
  • KuYong
  • Ohlmann Frederick
  • Cassandre
  • Istrian

Désignation du Bureau par le Conseil d’Administration

Conformément à l’article 9 des statuts, le Conseil d’Administration nouvellement élu a désigné en son sein le Bureau de l’association :

  • Sagara, Président de l’association
  • GentilBoulet, Secrétaire de l’association
  • Istrian, secrétaire adjoint de l’association
  • KuYong, trésorier de l’association

Le Conseil d’Administration a par ailleurs confié les rôles suivant :

  • Modérateur des outils de communication électroniques à Ohlmann Frederick
  • Responsable des partenariats extérieurs à Cassandre.

Dotations

Chaque fondateur apporte une dotation initiale du montant suivant :

  • Sagara (20 €)
  • GentilBoulet (20 €)
  • KuYong (10 €)
  • Ohlmann Frederick (20 €)
  • Istrian (20 €)
  • Jesus (20 €)
  • Malphas (10 €)
  • Cassandre (1 €)
  • Hervé (1 €)
  • Tatane (1 €)
  • Yuki (1 €)

L’ordre du jour ayant été épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance fut levée à 18h.

De l’assemblée générale constitutive de l’association Méandres Chimériques, il a été dressé le présent procès-verbal qui a été signé par trois des membres fondateur de l’assemblée dont le président.